Política de privacidad de ISPresencias 

1. Quien trata tus datos

ISPresencias es una aplicación de registro de jornada. La usan empresas para cumplir su obligación legal de registrar el horario de sus trabajadores.Tu empresa es la responsable de tratar tus datos personales. Ella decide qué datos se tratan y para qué fines.ISPresencias es el encargado del tratamiento. Trata tus datos solo por cuenta de tu empresa y siguiendo sus instrucciones.Esto es importante para ti: si quieres ejercer tus derechos, o quieres saber por qué se tratan tus datos con más detalle, debes dirigirte a tu empresa, no a nosotros.

Datos del responsable: Titular ISPGESTIÓN PROVIDER S.L.

Documento fiscal: B-23799117  Domicilio: Calle Tejuela nº 21  23.680 Alcalá la Real, Jaén (España).

Correo: : info@ispresencias.com

2. Qué datos tratamos

Datos que aporta tu empresa. Nombre y apellidos, documento de identidad, correo electrónico, teléfono, domicilio, y los datos de tu relación laboral: centro de trabajo, departamento, tipo de contrato, horario y fecha de alta.

Datos que genera tu actividad. Tus fichajes de entrada, salida y pausas, con su fecha y hora. Tus solicitudes de ausencia y su estado. Los documentos que subes o que tu empresa comparte contigo.

Datos técnicos. La dirección IP desde la que te conectas, la fecha y hora de tus accesos, y el registro de las acciones que realizas dentro de la aplicación.

Qué no tratamos. No recogemos tu ubicación. No accedemos a tus contactos, tus fotos ni tu agenda. No usamos identificadores de publicidad. No hacemos ningún seguimiento tuyo fuera de la aplicación. La cámara del dispositivo se usa solo cuando tú decides adjuntar un documento o justificante a una solicitud que realizas a la empresa. Esa imagen se envía a tu empresa y no se usa para nada más.

La huella o el reconocimiento facial se usan solo para desbloquear la sesión en tu propio dispositivo. Esos datos biométricos no salen de tu teléfono y nosotros no los recibimos ni los almacenamos en ningún momento.

3. Para que se tratan tus datos personales

Para que tu empresa cumpla su obligación legal de registrar la jornada laboral establecida en el Estatuto de los Trabajadores. Para gestionar tus ausencias, vacaciones y permisos laborales. Para custodiar los documentos de tu relación laboral.  Y para mantener la seguridad del servicio y detectar accesos indebidos.  Tus datos no se usan para publicidad, ni para elaborar perfiles, ni para tomar decisiones automatizadas sobre ti.

4. Base legal

El tratamiento del registro de jornada responde a una obligación legal de tu empresa, establecida en el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en el marco de la relación laboral. Por tanto, la base legal del fundamento del tratamiento se encuentra en los apartados b) y c) del art. 6.1. del Reglamento General de Protección de Datos, por ser necesario para la ejecución de un contrato en del que eres parte trabajadora y por ser el tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento, es decir, a tu empresa.

5. Cuánto tiempo se conversan

Cada uno de los registros de jornada se conserva durante un periodo de cuatro años desde su generación, que es el plazo obligatorio que fija la normativa laboral española para la empresa. El resto de datos se conservan mientras dure tu relación laboral y después durante los plazos que exija la ley, aunque ciertos datos se suprimen cuando finalice el periodo de caducidad o prescripción que existe para reclamar. Cuando una empresa deja de usar ISPresencias, sus datos se devuelven a la empresa o se eliminan, según ella indique.

6. Quién más accede

 El personal autorizado de tu empresa, según el permiso que cada uno tenga. No cedemos tus datos a nadie más, salvo que exista una obligación legal, por ejemplo, porque lo solicite un tribunal o la Seguridad Social. No hacemos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo.

7. Tus derechos.

Puedes acceder a tus datos, rectificarlos, solicitar su supresión, oponerte al tratamiento, pedir su limitación y solicitar su portabilidad. Ejerce estos derechos ante tu empresa, que es la responsable, dirigiéndole un escrito indicando el derecho que quieres ejercitar. Si te diriges a nosotros, trasladaremos tu petición a tu empresa. También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de la sede electrónica de su portal web (www.aepd.es) o bien mediante escrito dirigido a su dirección postal (C/Jorge Juan, 6, 28001-Madrid. Ten en cuenta que algunos datos no se pueden eliminar mientras exista una obligación legal de conservarlos. El registro de jornada es uno de ellos.

8. Seguridad

El acceso a la aplicación requiere identificación con contraseña propia. La sesión guardada en tu dispositivo queda protegida por la huella o el reconocimiento facial de tu propio teléfono. Las comunicaciones viajan cifradas. Los datos de cada empresa están aislados de los del resto. Y se registra quién accede a qué y cuándo.

9. Cambios

Si cambiamos esta política, lo indicaremos con una fecha nueva de actualización. Si el cambio es relevante, tu empresa te informará.

10. Contacto

Para ejercer tus derechos, dirígete a tu empresa.  : info@ispresencias.com